Dịch vụ thuê Văn phòng ảo là nhóm dịch vụ được Global Legal xây dựng theo hướng tư vấn thực tiễn, có căn cứ pháp lý và phù hợp với nhu cầu vận hành của từng khách hàng.
Đội ngũ chuyên môn sẽ tiếp nhận thông tin, rà soát hồ sơ, xác định rủi ro trọng yếu và đề xuất phương án xử lý theo từng giai đoạn, giúp khách hàng có cơ sở ra quyết định trước khi ký kết, đầu tư hoặc triển khai công việc.
Phạm vi hỗ trợ
- Tư vấn điều kiện sử dụng địa chỉ giao dịch, địa chỉ liên hệ và thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tiếp nhận thông báo, thư từ, hồ sơ hành chính theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
- Cung cấp hướng dẫn về nghĩa vụ thông báo, lưu trữ hồ sơ và trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng văn phòng ảo.
- Đồng bộ thông tin liên hệ, hợp đồng dịch vụ và quy trình xử lý yêu cầu của khách hàng.
Hồ sơ và kết quả bàn giao
Khách hàng được cung cấp hợp đồng dịch vụ, thông tin liên hệ, quy trình tiếp nhận thông báo và hướng dẫn pháp lý khi vận hành.
Nguyên tắc thực hiện
Global Legal ưu tiên tính bảo mật, tính minh bạch và khả năng thực thi của giải pháp. Nội dung tư vấn được trình bày rõ ràng, hạn chế thuật ngữ khó hiểu và luôn gắn với tài liệu cụ thể của khách hàng.
Quy trình xử lý
- Tiếp nhận thông tin: ghi nhận nhu cầu, tài liệu hiện có và mục tiêu xử lý của khách hàng.
- Rà soát pháp lý: kiểm tra căn cứ hồ sơ, nhận diện rủi ro, điểm cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
- Đề xuất phương án: trình bày hướng xử lý, lộ trình thực hiện, tài liệu cần chuẩn bị và dự kiến kết quả.
- Triển khai và cập nhật: hỗ trợ soạn thảo, làm việc với bên liên quan và cập nhật tiến độ theo từng mốc việc.
