Trách nhiệm bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ của công chứng viên

Quy Định Về Trách Nhiệm Bảo Mật Thông Tin và Quản Lý Hồ Sơ của Công Chứng Viên

Các quy định về trách nhiệm bảo mật thông tin và bảo quản hồ sơ của công chứng viên được nêu rõ tại Điều 6 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, ban hành kèm Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ. Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình công chứng.

Trách Nhiệm Bảo Mật Thông Tin

Công chứng viên có nghĩa vụ bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hồ sơ yêu cầu công chứng, hồ sơ công chứng và nội dung công chứng trong suốt quá trình hành nghề, kể cả khi không còn giữ chức vụ công chứng viên. Điều này có nghĩa là công chứng viên không được phép tiết lộ thông tin mà họ biết, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu công chứng hoặc có quy định của pháp luật khác.

Ngoài ra, công chứng viên cũng có trách nhiệm bảo vệ hồ sơ công chứng, đảm bảo rằng hồ sơ được bảo quản một cách cẩn thận trong suốt quá trình xử lý yêu cầu công chứng và khi bàn giao hồ sơ để lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Trách Nhiệm Đối Với Nhân Viên

Công chứng viên cũng phải đảm bảo rằng nhân viên làm việc trong tổ chức hành nghề công chứng tuân thủ đầy đủ trách nhiệm bảo mật thông tin. Công chứng viên cần hướng dẫn nhân viên không được tiết lộ bất kỳ thông tin công chứng nào mà họ biết, đồng thời giải thích rõ các trách nhiệm pháp lý nếu có hành vi tiết lộ thông tin trái phép.

Quy Định Về Đối Xử Bình Đẳng

Theo Điều 7 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, công chứng viên không được phân biệt đối xử với những người yêu cầu công chứng. Mọi hành vi phân biệt đối xử dựa trên giới tính, dân tộc, chủng tộc, tôn giáo, quốc tịch, địa vị xã hội, khả năng tài chính hoặc tuổi tác đều bị cấm. Công chứng viên phải bảo đảm đối xử bình đẳng đối với tất cả các bên yêu cầu công chứng khi họ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

Kết Luận

Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng yêu cầu công chứng viên thực hiện nghĩa vụ bảo mật thông tin và quản lý hồ sơ một cách nghiêm ngặt, đồng thời bảo đảm không có sự phân biệt đối xử trong quá trình cung cấp dịch vụ công chứng. Điều này góp phần tạo dựng niềm tin và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

📞 Công ty Cổ phần tư vấn Global Legal luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số và thương mại điện tử.

📍 Địa chỉ: BT05, Lô 27A, KĐT GELEXIMCO, Hoài Đức, Hà Nội
📞 Liên hệ: 083 555 3555 – Luật sư Đức Tài